Conditions générales de vente

Prestataire
Célia Deroubaix – Entrepreneur individuel (EI)
Nom commercial : Stella Novum Agence Web
SIRET : 990 440 174 00011
E-mail : projets@stellanovum.com
Tél. : 07 43 50 63 25

1. Préambule

Mise à jour le 30 juillet 2025

Les présentes Conditions Générales de Vente (CGV) régissent les relations contractuelles entre la société Stella Novum, agence web basée à Nantes (ci-après « l’Agence »), représentée par Célia Deroubaix, et toute personne physique ou morale (ci-après « le Client ») sollicitant une prestation.

Les services de Stella Novum sont exclusivement destinés à une clientèle professionnelle (B2B). En conséquence, les dispositions du Code de la consommation relatives aux consommateurs ne s’appliquent pas.

Toute commande implique l’acceptation sans réserve des présentes CGV, sauf conditions particulières écrites et signées par les deux parties.

2. Prestations proposées

Stella Novum propose notamment :
– Création et refonte de sites WordPress
– Design UX/UI
– Optimisation SEO
– Maintenance WordPress
– Conseils et accompagnements stratégiques digitaux

Les prestations sont définies dans un devis ou une proposition commerciale acceptée par le Client.

3. Devis, commande et validation

Toute mission commence uniquement après :
– Signature du devis (électronique ou manuscrite)
– Versement d’un acompte de 50%

Le devis a une validité de 30 jours à compter de sa date d’émission.

4. Tarifs et modalités de paiement

Sauf mention contraire, les prix sont exprimés en euros hors taxes (HT).
Les paiements s’effectuent par virement bancaire.

Sauf accord spécifique, les modalités sont les suivantes :
– 50% à la commande
– 50% à mi-parcours

En cas de retard de paiement, des pénalités seront appliquées au taux légal en vigueur. L’Agence se réserve le droit de suspendre le projet en cas de non-paiement d’une échéance.

TVA non applicable – article 293 B du CGI.
Escompte pour paiement anticipé : néant.
Pénalités de retard : taux annuel 12 % (ou “taux BCE + 10 pts”).
Indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement en cas de retard (client professionnel) : 40 €.

5. Délais et conditions de réalisation

Les délais de réalisation sont donnés à titre indicatif.
Le respect du planning dépend notamment de la transmission des éléments (textes, images, accès) par le Client.

Tout retard imputable au Client suspend d’autant les délais de livraison.

6. Obligations du Client

Le Client s’engage à :
– Fournir des informations et contenus exacts et licites
– Respecter les délais de validation convenus
– Ne pas nuire à la réputation de l’Agence

7. Propriété intellectuelle

7.1 Par défaut : droits non cédés

Sauf mention explicite dans le devis, les droits patrimoniaux restent la propriété exclusive de Stella Novum.
Le Client dispose uniquement d’un droit d’usage limité à la prestation.

Pour exercer ces droits, vous pouvez me contacter à l’adresse suivante : projets@stellanovum.com.

7.2 Cession des droits

Le Client peut acquérir les droits de propriété intellectuelle sur demande :
– Soit dès le devis initial, moyennant une cession formalisée
– Soit ultérieurement, via un avenant ou devis complémentaire

Le tarif de cession dépendra de l’étendue des droits transférés.

7.3 Éléments tiers

Les plugins, polices, images et frameworks utilisés restent soumis à leurs licences respectives.

8. Maintenance, accès administrateur et responsabilités

8.1 Forfait maintenance

En cas de souscription à un forfait maintenance, Stella Novum assure les mises à jour, sauvegardes, sécurité, et support technique de base, selon les modalités précisées dans le devis.

8.2 Accès au site

Sans cession de propriété intellectuelle, seul un accès éditeur ou personnalisé est fourni.

L’accès administrateur est réservé à l’Agence, sauf demande écrite avec décharge signée.

8.3 Accès administrateur sur demande

Si le Client souhaite un accès administrateur :
– Il devra signer une décharge de responsabilité
– Tout dommage causé par ses actions ne sera pas couvert par la maintenance
– Toute intervention corrective sera facturée en sus

9. Sous-traitance

Stella Novum se réserve le droit de déléguer tout ou partie d’un projet à des prestataires de confiance, sous sa supervision, sans modification du devis initial.

10. Livraisons et évolutions

Une fois la livraison finale effectuée, et le paiement soldé :
– Le Client peut exploiter la version livrée de son site
– Toute modification ou évolution ultérieure non prévue fera l’objet d’un nouveau devis

11. Responsabilités et limitations

Stella Novum ne pourra être tenue responsable :
– D’un mauvais usage du site par le Client
– De dommages causés par des interventions non validées
– D’une perte de données en l’absence de sauvegarde
– D’une baisse de référencement non liée à une erreur technique de l’Agence

12. Références, droit de mention et signature en pied de page

Sauf refus explicite du Client formulé par écrit avant la mise en ligne, Stella Novum se réserve le droit de :
-Mentionner le projet dans son portfolio, sur son site, ses supports commerciaux ou ses réseaux sociaux
-Ajouter une signature discrète en pied de page du site livré, de type : « Site réalisé par Stella Novum » (avec lien vers www.stellanovum.fr)

Cette mention constitue un usage professionnel standard.
Elle n’a aucun impact sur la performance ou le référencement du site.
Le Client peut demander son retrait, auquel cas des frais techniques pourront s’appliquer si une intervention est nécessaire.

13. Données personnelles

Les données collectées sont confidentielles. Elles ne sont ni vendues, ni partagées. Le Client peut demander leur suppression conformément au RGPD.

14. Résiliation, suspension et non-paiement

14.1 Résiliation en cours de projet

La signature du devis vaut engagement ferme du Client. Elle déclenche une planification du temps de travail de l’Agence, impliquant la réservation de créneaux et parfois le refus d’autres missions.

En cas d’annulation par le Client après signature, les conditions suivantes s’appliquent :
-L’acompte versé reste acquis à l’Agence, quelle que soit l’avancée du projet
-Si aucune prestation n’a encore été fournie mais que le planning a été réservé, des frais de dédommagement minimum de 20% du montant total du devis seront facturés, en plus de l’acompte, pour compenser le temps bloqué
-Si des livrables ont été entamés ou livrés, les travaux effectués seront facturés au prorata

14.2 Retards ou défaut de paiement

Relance à 15 jours, suspension du projet ou accès, suppression possible après 30 jours.

14.3 Non-paiement de la maintenance

Suspension automatique des services, désengagement de l’Agence.

14.4 Résiliation d’un contrat de maintenance

Notification écrite au moins 30 jours avant l’échéance.

15. Droit applicable

Les présentes CGV sont régies par le droit français. En cas de litige, les parties s’efforceront de trouver une solution amiable. À défaut, compétence est attribuée aux tribunaux de Nantes.

16. Confidentialité

Stella Novum et le Client s’engagent à garder confidentiels tous les documents, informations et échanges liés à la mission, pendant une durée de 2 ans après la fin du projet.

17. Limite des retours inclus dans la prestation

Chaque prestation inclut jusqu’à 2 phases de modifications. Toute demande supplémentaire fera l’objet d’un devis complémentaire.

18. Frais supplémentaires à la charge du Client

Les frais liés à l’hébergement, plugins, images, typographies, outils tiers sont à la charge du Client, sauf mention contraire dans le devis.

19. Inactivité ou absence de réponse

Absence de réponse >30 jours : projet mis en pause. >60 jours : clôture possible, sans remboursement des sommes versées.

20. Canaux de communication

Tous les échanges liés à la mission doivent impérativement se faire par email. Les autres canaux ne sont pas garantis.